Prestator: Niță Rodica – Cabinet Expert Contabil · CIF: 36065221 · Sediu: Str. Bujorului nr. 686, Comana, jud. Giurgiu, cod poștal 087055 · Membru CECCAR: Carnet nr. 18881, Autorizație nr. 0024120/2016.
Această pagină detaliază condițiile comerciale aplicabile serviciilor de contabilitate prestate de Niță Rodica – Cabinet Expert Contabil, în conformitate cu OUG 34/2023 privind combaterea întârzierii executării obligațiilor de plată și cu prevederile contractului-cadru semnat cu fiecare client.
1. Moneda și cursul de facturare
Onorariul lunar este stabilit în EUR și se facturează în RON la cursul BNR din data emiterii facturii. Cursul utilizat este afișat explicit pe factură.
2. Emiterea facturii
Factura recurentă pentru serviciile de contabilitate se emite automat pe data de 1 ale fiecărei luni, pentru serviciile aferente lunii în curs. Toate facturile sunt transmise obligatoriu prin sistemul național RO e-Factura (conform legislației în vigoare) și, în paralel, clientului prin e-mail.
3. Termenul de plată (scadența)
Scadența facturii este la 15 zile calendaristice de la data emiterii. Acest termen este stabilit contractual și se încadrează în limitele OUG 34/2023 privind combaterea întârzierii la plată în relațiile dintre profesioniști.
4. Modalități de plată acceptate
- Transfer bancar (detalii pe factură)
- Plată online cu cardul prin platforma Netopia Payments
5. Penalități pentru întârziere
Nerespectarea termenului de plată atrage penalități de întârziere de 1 EUR per zi calendaristică, calculate la cursul BNR din data scadenței. Penalitățile se cumulează pe maximum 60 de zile de la scadență.
6. Suspendarea serviciilor pentru neplată
Prestatorul poate suspenda accesul Clientului la platforma de evidență contabilă și prestarea tuturor serviciilor contractuale după 30 de zile calendaristice de întârziere la plată, până la achitarea integrală a sumelor restante. Suspendarea se notifică în scris, prin e-mail, cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte. Pe durata suspendării, obligațiile Prestatorului sunt suspendate, fără a fi exonerat Clientul de plata onorariului și a penalităților aferente.
7. Dobânda penalizatoare
După expirarea plafonului de 60 de zile de penalități, Clientul datorează și dobândă legală penalizatoare calculată conform OUG nr. 13/2011, la nivelul ratei dobânzii de referință a BNR plus 8 puncte procentuale pe an, aplicată la soldul total restant (onorariu + penalități), fără plafon, până la achitarea integrală.
8. Dreptul de retenție
Prestatorul are drept de retenție asupra documentelor contabile, balanțelor, declarațiilor și rapoartelor generate în cadrul serviciilor prestate, aferente unei perioade pentru care factura nu a fost achitată. Documentele vor fi livrate Clientului doar după achitarea integrală a facturii emise pentru serviciile perioadei respective. Dreptul de retenție nu se aplică documentelor originale furnizate de Client, care vor fi predate conform obligațiilor de la încetarea contractului.
9. Rezilierea pentru neplată
La expirarea celor 60 de zile de întârziere, dacă suma restantă și penalitățile aferente nu au fost achitate integral, Prestatorul poate rezilia contractul de plin drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței, conform art. 1553 Cod Civil (pact comisoriu expres).
10. Predarea documentelor la încetarea contractului
La încetarea contractului, documentele și datele contabile se predau clientului în format electronic, după ce toate facturile emise (inclusiv cele ale lunii în curs) au fost achitate integral.
11. Contestarea facturii
Eventualele obiecțiuni privind factura se comunică în scris, pe adresa contact@expertcontabilonline.ro, în termen de 5 zile calendaristice de la primire. Absența unei contestații în acest termen echivalează cu acceptarea facturii.
12. Cadrul legal aplicabil
- OUG 34/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare și combaterea întârzierii executării obligațiilor de plată
- OUG 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești
- Legea 72/2013 privind combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată (completată prin OUG 34/2023)
- Art. 1553 Cod Civil — pactul comisoriu expres
- Contractul-cadru de prestări servicii de contabilitate semnat între părți
Întrebări privind facturarea?
📧 contact@expertcontabilonline.ro
📞 0787 719 842 / 0787 719 843